Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo

Bài tập 1: Lựa chọn loại văn bản thích hợp:

a) Thông báo

b) Báo cáo

c)Thông báo

Bài tập 2: Những chỗ sai trong văn bản thông báo :

• Thông báo thiếu số công văn.
• Thiếu nơi gửi.
• Nội dung thông báo không phù hợp với tên của văn bản thông báo. Ở đây chỉ là thông báo về đợt kiểm tra vệ sinh và tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi.

Sửa:

PHÒNG GD & ĐT QUẬN PHÚ NHUẬN

TRƯỜNG THCS PHÚ PHONG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh trường học

Kính gửi: Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường

Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực Chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, Nhà trường hướng tổ chức kiểm tra công tác vệ sinh trường học từ ngày 15/11 tới ngày 18/11 ở các khu vực sau:

Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kế hoạch vệ sinh học đường trong toàn trường.

Thành phần ban kiểm tra của trường:

• Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng của trường
• Thầy Phạm Xuân Thành Bí thư Đoàn THCS
• Các thầy cô chủ nhiệm lớp trưởng, chi đội trưởng và chi đội trưởng các lớp: Ủy viên

Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt kết quả.

Nơi nhận                                                        Hiệu trưởng    

Như trên                                                         Lê Xuân Vinh

Lưu văn phòng                                                                      

II. Soạn bài ngắn nhất: Luyện tập  làm văn bản thông báo

VD:

• Thông báo nghỉ Tết
• Thông báo di chuyển dân cư giải phóng mặt bằng
• Thông báo cắt điện giờ cao điểm
• Nhà trường thông báo danh sách những học sinh cần bổ túc hổ sơ học sinh. 
• Nhà trường thông báo danh sách học sinh được nhận học bổng.

Bài tập 4: Thông báo việc nghỉ Tết Dương lịch

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

Trường THCS Bình Minh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán 2017

 Để tạo điều kiện cho Cán bộ Nhân viên và học sinh trong toàn trường sắp xếp kế hoạch làm việc, học tập, Trường thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch và Nguyên Đán 2017 được thực hiện như sau:

1. Đối với học sinh:

   Được nghỉ Tết Nguyên Đán từ ngày 16/01/2017 đến hết 12/02/2017 (nhằm 19 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết ngày 16 tháng Giêng năm Đinh Dậu). Kế hoạch học tập sau khi nghỉ Tết bắt đầu từ ngày 13/02/2017 ( nhằm ngày 17 tháng Giêng năm Đinh Dậu theo thông báo số 171/ TB- HBU ban hành ngày 2/11/2016)

2. Đối với cán bộ giáo viên:

a, Tết Dương lịch: Được nghỉ 02 ngày từ ngày 1/1/2017 đến hết ngày 1/2/2017.

b, Tết Âm lịch: Được nghỉ 07 ngày từ ngày 26/01/2017 đến hết ngày 1/2/2017 ( nhằm ngày 29 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết 05 tháng Giêng năm Đinh Dậu.

3. Các đơn vị, cá nhân trước khi nghỉ Tết cần chú ý:

• Hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch nhà trường đã thông báo.
• Tổ chức vệ sinh phòng làm việc, khu giảng đường, phòng thí nghiệm, kiểm tra và ngắt các thiết bị chiếu sáng, máy móc, thiết bị văn phòng và thực hiện niêm phong tủ cá nhân, tủ tài liệu, cửa ra vào phòng làm việc của đơn vị.
• Treo cờ Tổ quốc trong thời gian nghỉ Tết tại các cơ sở của Trường.

 4. Đối với đơn vị bảo vệ tại các cơ sở:

Thường xuyên kiểm tra nghiêm ngặt trong ngày lễ, không tụ tập, gây ồn ào, mất trật tự, đảm bảo vệ sinh, an toàn và mỹ quan tại các cơ sở chủ Trương.

Căn cứ kế hoạch trên, đề nghị các đơn vị trong toàn trường theo chức năng nhiệm vụ của mình có trách nhiệm thực hiện thông báo.

Nơi nhận

Các đơn vị                               Trưởng phòng TCHC112

Lưu: TCHC112                             Nguyễn Minh Đức

TL. Hiệu trưởng                

1. Lựa chọn loại văn bản thích hợp

a. Văn bản thông báo, vì: Nhà trường muốn cho các cán bộ, giáo viên và học sinh biết đến kế hoạch về tổ chức lễ kỉ niệm.

a. Văn bản báo cáo, vì: Ban chỉ huy chi đội cần biết tình hình sinh hoạt của đội nên ta cần phải viết báo cáo để ghi lại các kết quả hoạt động thực hiện được trong tháng.

c. Văn bản thông báo, vì: Để nhân dân biết đến việc quy hoạch giải phóng mở đường tức là thông báo tới từng cá nhân về việc sắp thực hiện để mọi người cùng tham gia.

2. Chỗ sai trong văn bản thông báo (sgk-150)

- Nội dung của văn bản: chưa phù hợp với tên của văn bản, vì tên văn bản là thông báo về kế hoạch kiểm tra còn nội dung là mục đích yêu cầu và các thành phần tham gia thể hiện sự chưa được rõ ràng nhất quán trong việc thông báo tới học sinh và giáo viên.

      +Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra

      +Nội dung thông báo: chưa rõ ràng

- Thiếu nơi nhận ghi ở góc trái cuối văn bản

3. Một số tình huống cần viết thông báo

- Thông báo mời họp

- Thông báo ngày giờ thi

- Thông báo về việc phun thuốc chống muỗi ở tổ dân phố.

- …

4. Ví dụ thông báo mời họp

PHÒNG GD VÀ ĐT NINH BÌNH

TRƯỜNG THPT LƯƠNG VĂN TỤY

      Số 25/NB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 10 tháng 11 năm 2019

THÔNG BÁO MỜI HỌP

      Kính gửi: GVCN và lớp trưởng các lớp trong toàn trường

Nhân dịp kỉ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, nhà trường tổ chức buổi lễ nhằm tri ân các thầy cô giáo, giao lưu vui chơi các trò chơi dân gian giữa học sinh với giáo viên gắn kết tình thấy trò. Vì vậy, Ban giám hiệu nhà trường sẽ tổ chức cuộc họp để thông báo bàn bạc về kế hoạch chuẩn bị, hình thức, thời gian và địa điểm tham gia.

Vậy đúng 15 giờ, ngày 11 tháng 11 năm 2019, mời các giáo viên chủ nhiệm và các lớp trưởng có mặt tại hội trường B2 để họp.

Nơi nhận:

- Như trên;

- Lưu văn phòng.

Hiệu trưởng

Phó hiệu trưởng

Lê Thu Hà