Giải bài tập: Tập làm văn - Làm biên bản cuộc họp

Giải bài tập: Tập làm văn - Làm biên bản cuộc họp

Trong bài tập này, chúng ta cần nắm rõ mục đích của việc viết biên bản là để ghi nhớ sự việc đã xảy ra, ghi nhớ ý kiến của mọi người, những điều đã thống nhất, và thực hiện đúng những điều đã thống nhất. Để làm điều đó, chúng ta cần lưu ý cách mở đầu và kết thúc, cũng như nội dung cần ghi vào biên bản.

Khi so sánh biên bản cuộc họp và biên bản đơn, chúng ta nhận thấy điểm giống nhau và khác biệt ở phần mở đầu và kết thúc. Cụ thể, cách mở đầu và kết thúc biên bản có những đặc điểm riêng biệt, như quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, tên của người viết biên bản và chức vụ của họ, chữ kí của người có trách nhiệm.

Để ghi biên bản một cách chính xác, chúng ta cần xác định rõ thời gian, địa điểm họp, thành phần tham dự, chủ tọa, thư kí, nội dung họp (diễn biến, tóm tắt các ý kiến, kết luận), và chữ kí của thư kí và chủ tịch. Việc đặt tên cho biên bản cũng rất quan trọng để phân biệt và dễ dàng tìm kiếm sau này.

Trên cơ sở đó, chúng ta cũng cần nhận biết những trường hợp cần ghi biên bản, như đại hội liên đội, bàn giao tài sản, xử lí vi phạm luật giao thông, xử lí việc xây dựng nhà trái phép. Việc này giúp chúng ta có bằng chứng rõ ràng và đầy đủ cho các sự kiện quan trọng.